Политика обработки персональных данных

Политика обработки персональных данных в Региональном Межотраслевом Объединении Работодателей в сфере охраны и безопасности АССОЦИАЦИЯ СОДРУЖЕСТВО

Общие положения

Политика обработки персональных данных в Региональном Межотраслевом Объединении Работодателей в сфере охраны и безопасности «Ассоциации Содружество» (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в «Ассоциации Содружество» персональных данных, функции «Ассоциации Содружество» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в Ассоциации требования к защите персональных данных.

Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных, Федерального Закона РФ №152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных».

Положения настоящей Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в Ассоциации вопросы обработки персональных данных работников, членов Ассоциации, клиентов и соискателей на работу «Ассоциации Содружество» и других субъектов персональных данных.

Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, в соответствии с которыми определяется Политика обработки персональных данных в «Ассоциации Содружество»

Политика обработки персональных данных в «Ассоциации Содружество» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации;
  • Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
  • Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 06 июля 2008г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
  • Приказ ФСТЭК России № 55, ФСБ России № 86, Мининформсвязи России №20 от 13 февраля 2008 г. «Об утверждении Порядка проведения классификации информационных систем персональных данных»;
  • Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
  • Приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
  • иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

В целях реализации положений Политики в Ассоциации разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе:

  • положение об обработке персональных данных в Региональном Межотраслевом Объединении Работодателей в сфере охраны и безопасности «Ассоциации Содружество»;
  • иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие в «Ассоциация Содружество» вопросы обработки персональных данных членов Ассоциации, её работников, клиентов и претендентов на работу.

Основные термины и определения, используемые в локальных нормативных актах «Ассоциации Содружество», регламентирующих вопросы обработки персональных данных

Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Куки (англ. Cookie) — это текстовый файл с данными, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя.

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Принципы и цели обработки персональных данных

«Ассоциация Содружество», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных членов Ассоциации, её работников, клиентов и соискателей работы.

Обработка персональных данных в Ассоциации осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод членов Ассоциации, её работников, клиентов и соискателей работы, а также других субъектов персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

  • обработка персональных данных осуществляется в Ассоциации на законной и справедливой основе;
  • обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
  • не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
  • не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
  • обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
  • содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки;
  • не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
  • при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
  • Ассоциацией принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных, или неточных персональных данных;
  • хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
  • обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Персональные данные обрабатываются в «Ассоциации Содружество» в целях:

  • Обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов правоохранительных органов российской Федерации;
  • Осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на «Ассоциацию Содружество», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные и правоохранительные органы Российской Федерации;
  • Регулирования трудовых отношений с работниками Ассоциации (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
  • Предоставления работникам Ассоциации и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;
  • Защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных членов Ассоциации, клиентов и соискателей работы;
  • Подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
  • Обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах находящимися под охраной «Ассоциации Содружество»;
  • Формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Ассоциации;
  • Исполнения судебных актов, актов других государственных органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
  • Осуществления прав и законных интересов Ассоциации в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами «Ассоциации Содружество», или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
  • Куки (Сookie) — файлы, передаваемые сайтом Ассоциации на устройства посетителей сайта www.assoc-sodr.ru, могут использоваться для предоставления посетителям сайта Ассоциации персональных Услуг, таргетированной рекламы, в статистических и исследовательских целях, для улучшения предоставления Ассоциацией услуг Клиентам. Посетитель сайта Ассоциации может запретить операции с Куки(Сookie) — файлами, а также удалить ранее полученные Куки(Сookie) — файлы, используя настройки в программном обеспечении, установленного на устройствах Посетителей.
  • в иных законных целях.

Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в «Ассоциации Содружество»

В «Ассоциации Содружество» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

  • работники структурных подразделений «Ассоциации Содружество»;
  • другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 4 настоящей Политики обработки персональных данных).

Перечень персональных данных, обрабатываемых в «Ассоциации Содружество»

Перечень персональных данных, обрабатываемых в Ассоциации, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами «Ассоциации Содружество» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 настоящей Политики.

Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в «Ассоциации Содружество» не осуществляется.

Функции «Ассоциации Содружество» при осуществлении обработки персональных данных

«Ассоциация Содружество» при осуществлении обработки персональных данных:

  • принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов «Ассоциации Содружество» в области персональных данных;
  • принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
  • назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в «Ассоциации Содружество»;
  • издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в Ассоциации;
  • осуществляет ознакомление работников Ассоциации, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов «Ассоциации Содружество» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
  • публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике обработке персональных данных;
  • сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
  • прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
  • совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Условия обработки персональных данных в «Ассоциации Содружество»

Обработка персональных данных в Ассоциации осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Ассоциация без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено Федеральными Законами Российской Федерации.

«Ассоциация Содружество» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора/согласия. Договор/согласие должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

В целях внутреннего информационного обеспечения «Ассоциация Содружество» может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, телефонный номер, адрес электронной почты и иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

Доступ к обрабатываемым в Ассоциации персональным данным разрешается только работникам «Ассоциации Содружество», занимающим должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений «Ассоциации Содружество», при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.

Перечень действий с персональными данными и способы их обработки

«Ассоциация Содружество» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

Обработка персональных данных в Ассоциации осуществляется следующими способами:

  • неавтоматизированная обработка персональных данных;
  • автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
  • смешанная обработка персональных данных.

Права субъектов персональных данных

Субъекты персональных данных имеют право на:

  • полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в Ассоциации;
  • доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом, а также на доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
  • уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
  • отзыв согласия на обработку персональных данных;
  • принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
  • обжалование действия или бездействия «Ассоциации Содружество», осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
  • осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Меры, принимаемые «Ассоциацией Содружество» для обеспечения выполнения обязанностей Оператора при обработке персональных данных

Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения «Ассоциацией Содружество» обязанностей Оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

  • назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в «Ассоциация Содружество»;
  • принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
  • организацию обучения и проведение методической работы с работниками структурных подразделений Ассоциации, занимающими должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений «Ассоциации Содружество», при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;
  • получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
  • обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
  • обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
  • установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны Ассоциации и сетям Интернет без применения установленных в «Ассоциации Содружество» мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);
  • хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
  • осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативными правовыми актами, требованиями к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам «Ассоциации Содружество»;
  • иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами «Ассоциации Содружество», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Асоциации.

Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов «Ассоциации Содружество» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных

Контроль за соблюдением структурными подразделениями «Ассоциации Содружество» законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов «Ассоциация Содружество» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях Ассоциации законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам «Ассоциация Содружество» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями Ассоциации законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов «Ассоциация Содружество» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Ассоциации.

Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативными правовыми актами, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам «Ассоциации Содружество» осуществляет специальный отдел «Ассоциации Содружество».

Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов «Ассоциации Содружество» в области персональных данных в структурных подразделениях Ассоциации, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях Ассоциации возлагается на их руководителей.